Często zdarza się sytuacja, że małe firmy, często jednoosobowe są brane jako podwykonawcy do wykonania zleconych prac. Robota wykonana i odebrana, a mimo wszystko klient/strona umowy zwleka z zapłatą. Faktura została wystawiona, podatki trzeba zapłacić, termin zapłaty już minął, klient nie odbiera telefonów. Co w tej sytuacji możemy zrobić?

Procedura ściągania należności w przedstawionej sprawie jest ściśle związana z faktem, iż obie strony sporu są podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą. W postępowaniu sądowym konieczne będzie zastosowanie się do licznych wymogów formalnych nałożonych na takie podmioty ze względu na ich profesjonalizm.

Krok I
Pierwszą czynnością, jakiej powinno się dopilnować jeszcze przed wszczęciem postępowania sądowego jest wezwania dłużnika do zapłaty z wyznaczeniem mu dodatkowego terminu do uiszczenia należności. Należy tego dokonać za potwierdzeniem odbioru (wzór wezwania do pobrania)

Krok II
Po upływie tego terminu, jeżeli dłużnik w dalszym ciągu nie uiści należności, można będzie złożyć pozew o zapłatę. Należy jednak pamiętać, że będzie to postępowanie gospodarcze - powód w pozwie będzie musiał wskazać na wszystkie twierdzenia i dowody istnienia długu (np. umowa, protokół odbioru prac, faktura, wezwanie do zapłaty) pod rygorem utraty prawa powoływania się na nie w dalszych etapach.

Jakiego wzoru pozwu użyć?
Wzór pozwu jest zależny od tego, jakiej kwoty będzie się dochodzić od dłużnika:
- do 10 000 zł - pozew musi być złożony na formularzu sądowym
- powyżej 10 000 zł -pozew należy sformułować samodzielnie. Poza tym musi on spełniać co najmniej wymogi z art. 126 i 187 Kodeksu postępowania cywilnego, a także należy pamiętać o prawidłowym jego opłaceniu przy wniesieniu do sądu.

Mamy nadzieję, że podane informacje pomogą w dochodzeniu należnych kwot.

Wyciąg z Kodeksu Postępowania Cywilnego
Art. 126. § 1. Każde pismo procesowe powinno zawierać:
1) oznaczenie sądu, do którego jest skierowane, imię i nazwisko lub nazwę stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników;
2) oznaczenie rodzaju pisma;
3) osnowę wniosku lub oświadczenia oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności;
4) podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;
5) wymienienie załączników.
§ 2. Gdy pismo procesowe jest pierwszym pismem w sprawie, powinno ponadto zawierać oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników oraz przedmiotu sporu, pisma zaś dalsze - sygnaturę akt.
§ 3. Do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który przedtem nie złożył pełnomocnictwa.
§ 4. Za stronę, która nie może się podpisać, podpisuje pismo osoba przez nią upoważniona, z wymienieniem przyczyny, dla której strona sama się nie podpisała.

Art. 187. § 1. Pozew powinien czynić zadość warunkom pisma procesowego, a nadto zawierać:
1) dokładnie określone żądanie, a w sprawach o prawa majątkowe także oznaczenie wartości przedmiotu sporu, chyba że przedmiotem sprawy jest oznaczona kwota pieniężna;
2) przytoczenie okoliczności faktycznych uzasadniających żądanie, a w miarę potrzeby uzasadniających również właściwość sądu.
§ 2. Pozew może zawierać wnioski o zabezpieczenie powództwa, nadanie wyrokowi rygoru natychmiastowej wykonalności i przeprowadzenie rozprawy w nieobecności powoda oraz wnioski służące do przygotowania rozprawy, a w szczególności wnioski o:
1) wezwanie na rozprawę wskazanych przez powoda świadków i biegłych;
2) dokonanie oględzin;
3) polecenie pozwanemu dostarczenia na rozprawę dokumentu będącego w jego posiadaniu, a potrzebnego do przeprowadzenia dowodu, lub przedmiotu oględzin;
4) zażądanie na rozprawę dowodów znajdujących się w sądach, urzędach lub u osób trzecich.