ZAWIERAMY UMOWY

Ustnie czy na piśmie?

Lepiej, jeśli masz „podkładkę” na piśmie.

Zgodnie z regulacją zawartą w kodeksie cywilnym większość umów dla swej ważności nie wymaga zachowania formy pisemnej. Można je zawrzeć ustnie. Warto jednak zawrzeć umowę pisemną przede wszystkim po to, żeby zabezpieczyć własne interesy w przypadku ewentualnego sporu, co do treści zawartej umowy czy też w ogóle jej istnienia. Zawarcie wyłącznie umowy w formie ustnej nie zamyka wprawdzie drogi sądowego dochodzenia roszczeń, ale znacznie utrudnia udowodnienie zasadności żądań. Dokument jest najlepszym dowodem na to, że oświadczenie o określonej w nim treści zostało przez daną osobę złożone i że dana czynność została dokonana. W przypadku zawarcia umowy jedynie w formie ustnej należy liczyć się z tym, że chcąc udowodnić jej treść czy istnienie, trzeba będzie skorzystać z innych źródeł dowodowych tj. zeznań świadków czy przesłuchania stron. Sporządzenie umowy w formie pisemnej jest więc wskazane chociażby dla celów czysto dowodowych, gdyż może uchronić przed długimi i kosztownymi procesami.

Czytaj zanim podpiszesz.

Doświadczenie wskazuje, że jeśli już zawieramy umowę na piśmie to przeważnie podpisujemy wzór umowy przygotowany przez drugą stronę. Nie zawsze jest ona jednakowo korzystna dla obu stron. Dlatego bardzo ważne jest zapoznanie się z jej treścią przed złożeniem podpisu. A jeśli okaże się, że proponowane przez kontrahenta postanowienia nie są korzystne, to powinniśmy przedstawić swoje propozycje i negocjować warunki lub odstąpić od zawarcia umowy. We wzorcach umów (proponowanych często przez duże firmy), które zwykle nie podlegają negocjacjom, często znajdują się tzw. klauzule niedozwolone. Są to postanowienia, które stawiają drugą stronę umowy w gorszej sytuacji (np. płacimy karę umowną za niedotrzymanie terminu wykonania usługi, nawet jeśli spóźnienie wystąpi z ewidentnej winy kontrahenta, który np. nie zabezpieczył potrzebnych materiałów), podczas gdy po stronie kontrahenta nie ma żadnej odpowiedzialności) lub odbierają jej ustawowe uprawnienia (prawo naliczania odsetek od nieterminowej zapłaty). Najlepiej takiej umowy nie podpisywać. Niestety, zwykle bywa tak, że „mądry Polak po szkodzie” – i dopiero po podpisaniu umowy okazuje się, że postanowienia zawarte w umowie są sprzeczne z prawem lub bardzo niekorzystne.
Aby tego uniknąć warto wiedzieć, że wykonujący usługę glazurnicy mogą, przyjmując wykonanie usługi, zaproponować zawarcie umowy, według własnego wzoru. Poniżej zamieszczamy przykładowy wzór, który oczywiście może być modyfikowany w zależności od potrzeb.

Podstawowe zasady i wymogi.

Kodeks cywilny reguluje bardzo wiele umów, które każdemu z nas zdarza się zawierać, bez względu na to czy jest to związane z działalnością gospodarczą czy też nie. Kodeks zawiera też fundamentalne zasady, które należy przestrzegać przy ich zawieraniu.
Podstawową zasadą jest swoboda zawierania umów. Polega ona na tym, że strony, które zawierają umowę, mogą jej treść ułożyć według swego uznania. Z tej swobody można korzystać do pewnych granic. Treść i cel zawieranej umowy nie mogą bowiem być sprzeczne z naturą tego, co ona określa, z ustawą i zasadami współżycia społecznego. Czyli mówiąc „zwyczajnie i po ludzku” umowa powinna być sprawiedliwa i uczciwa dla obu stron.
Widzimy więc, że prawo szanuje wolę stron i tylko w szczególnych przypadkach stawia zakazy powodujące nieważność całych umów lub ich części.

Postanowienia niezbędne dla zawarcia umowy

Aby umowa spełniła cel, w jakim strony ją zawarły powinny znaleźć się w niej wszystkie istotne dla jej ważności elementy tj. oznaczenie stron, data zawarcia umowy, określenie przedmiotu umowy, termin wykonania umowy, wartość przedmiotu umowy (cena), sposób zapłaty. Należy też pamiętać, że jeśli jakieś elementy umowy nie zostały uzgodnione, bo np. strony o nich zapomniały, to wówczas stosuje się zapisy kodeksowe. Do swej ważności umowa musi być bezwzględnie podpisana przez wszystkie strony umowy.

Podstawowe błędy

    Do najczęściej spotykanych błędów w umowach należą:

  1. Nieprawidłowa reprezentacja stron zawierających umowę. Jeśli stroną umowy jest osoba fizyczna to podajemy jej imię, nazwisko i adres, ale gdy stroną jest przedsiębiorca prowadzący działalność w formie spółki, ważną kwestią jest ustalenie sposobu reprezentacji kontrahenta. Trzeba zwrócić uwagę, kto jest upoważniony do podpisywania umów, aby były one skutecznie zawarte. Często wymagana jest reprezentacja łączna np. dwóch członków zarządu lub wspólników spółki. Dlatego przy zawieraniu umowy z takim przedsiębiorcą, dobrze jest poprosić o wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (przy spółkach handlowych) bądź ewidencji działalności gospodarczej (przy spółkach cywilnych).

  2. Niewłaściwe określenie ceny, terminu i warunków zapłaty.Brak precyzyjnych zapisów w umowie określających termin, sposób i warunki zapłaty, powoduje często problem z określeniem np. daty wymagalności zapłaty, niemożność naliczania odsetek. Trzeba też pamiętać że cena podana w umowie (bez określenia) jest zawsze ceną brutto, to znaczy, że musi zawierać wszystkie podatki, opłaty i narzuty.
    Cena podana w umowie jest ostateczną i całkowitą, jaką kontrahent ma uiścić. Niedoszacowanie ceny ze względu np. na stawkę VAT, nie może obciążać kontrahenta.

  3. Nieprawidłowe lub niewystarczające zabezpieczenia umowy.W naszym interesie jest, aby właściwie zabezpieczyć się przed nieuczciwym kontrahentem. Precyzyjność zapisów w umowie umożliwi szybsze dochodzenie ewentualnych roszczeń. Pamiętajmy, że kara umowna przysługuje stronie tylko wtedy, gdy jest zastrzeżona w umowie.




WZÓR

Umowa o dzieło (2 warianty)

Zawarta w dniu ............. r. w ............... pomiędzy
Zamawiającym - ............. zam. /z siedzibą w ........... przy ul. ................
a Wykonawcą - .............. zam. /z siedzibą w ........... przy ul. ................

§ 1

  1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania: ............. w budynku mieszkalnym/biurowym/innym położonym w .......... przy ul...........

  2. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje do wykonania ww pracy.

§ 2

(wariant I)

Szczegółowy zakres przedmiotu umowy;........................... (opis zakresu prac) ...........

(wariant II)

Zakres przedmiotu umowy określa kosztorys stanowiący załącznik do umowy.

§ 3

  1. Termin rozpoczęcia wykonania dzieła ustala się na dzień .............
  2. Termin zakończenia robót określa się na dzień ............

§ 4

Zamawiający umożliwi rozpoczęcie robót zgodnie terminem określonym w § 3 pkt.1, wskaże Wykonawcy miejsce poboru wody i energii oraz składowania śmieci, umożliwi korzystanie z zaplecza sanitarnego.

§ 5

(wariant I )

  1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć materiały niezbędne do wykonania dzieła do dnia ...............
  2. Wykonawca po wykonaniu dzieła zobowiązany jest rozliczyć się z otrzymanych materiałów oraz zwrócić niewykorzystane materiały najpóźniej do czasu przyjęcia dzieła przez Zamawiającego.
(wariant II )

Materiały niezbędne do wykonania dzieła określone w załączniku do umowy (kosztorysie), zakupi i dostarczy Wykonawca.

§ 6

(wariant I )

  1. Strony ustalają ryczałtowe wynagrodzenie za zamówione prace na kwotę ........... (słownie:...........zł)
  2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu przez Zamawiającego wykonanego dzieła i rozliczeniu się Wykonawcy z powierzonych mu materiałów.
(wariant II )

  1. Strony ustalają wynagrodzenie za zamówione prace na łączną kwotę........... (słownie:............zł). Podstawą wyliczenia wynagrodzenia jest kosztorys stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
  2. W dniu podpisania niniejszej umowy Zamawiający wypłaca Wykonawcy tytułem zaliczki na zakup materiałów ……..% umówionego wynagrodzenia tj. kwotę ...........( słownie:...........zł) a Wykonawca kwituje odbiór wymienionej kwoty.
  3. Wypłata pozostałej części wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu robót w terminie 7 dni od daty wystawienia przez wykonawcę faktury za wykonane prace.

§ 7

  1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać pracę terminowo i bez usterek, zgodnie ze sztuką budowlaną , z zachowaniem wszelkich zasad i obowiązujących norm.
  2. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do usunięcia wszystkich nieczystości i odpadów powstałych podczas wykonywania robót objętych umową.

§ 8

Odbiór dzieła nastąpi po uprzednim sprawdzeniu wykonywanych prac i sporządzeniu protokołu odbioru zawierającego wykaz ewentualnych usterek i wad oraz określeniu terminu ich usunięcia.

§ 9

  1. Wykonawca udziela ............ gwarancji na wykonane prace.
  2. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w wykonanej pracy Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie ............ od daty zgłoszenia.

§ 10

  1. Strona, która z własnej winy odstąpi od realizacji niniejszej umowy, będzie zobowiązana do zapłaty kary umownej w wysokości…..% wynagrodzenia za przedmiot umowy.
  2. W razie zwłoki w zakończeniu dzieła Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości ……..% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki.
  3. Stronom przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych.

§ 11

W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.



Zamawiający Wykonawca

.....................
.....................







na początek strony
  

Copyright © Polskie Zrzeszenie Płytkarzy